Verschiebung der Mitgliederversammlung des BVdP e. V.

Verschiebung der Mitgliederversammlung des BVdP e. V.

Verschiebung der Mitgliederversammlung des BVdP e. V.

Aktuell sind wir mit steigenden Infektionszahlen, strengeren Schutzmaßnahmen und einer meist regional dynamischen Gefährdungslage konfrontiert. Die aktuelle Entwicklung der Pandemie also bestätigt den Vorstand in seiner Auffassung, dass es absolut richtig ist, die für den 15.10.2020 geplante Mitgliederversammlung mit Ihrer Zustimmung in das nächste Jahr zu verschieben.

Unsere Gründe dafür liegen, wie Robert Paintinger in seinem Schreiben an Sie bereits ausgeführt hat, auf der Hand:

Für uns steht die Gesundheit unserer Mitglieder an oberster Stelle.
Einiges deutet auf die vielzitierte zweite Welle hin. Wir meinen, dass wir gerade jetzt durch eine solche Veranstaltung dieser Entwicklung nicht noch Vorschub leisten müssen und sollten. Unsere Mitgliederversammlung könnte zu einem „Superspreading-Event“ werden, dessen gesundheitliche und wirtschaftliche Folgen für die Teilnehmer und ihre Unternehmen nicht absehbar wären.

Keine Planungssicherheit
Es wäre leicht möglich, dass die Mitgliederversammlung, hätten wir am ursprünglichen Veranstaltungstermin festgehalten, aufgrund des aktuellen Infektionsgeschehens vor Ort kurzfristig hätte abgesagt werden müssen. Dazu kommt, dass wir zwar dafür Sorge tragen könnten, dass Hygiene- und Abstandsregeln auch auf einer solchen Veranstaltung eingehalten werden. Doch dann müssten wir für fast 600 Mitglieder eine Räumlichkeit suchen, die zu Normalzeiten weit mehr Personen Platz bieten würde, was wiederum mit deutlich höheren Kosten verbunden ist. Wir müssten zudem die Einhaltung der sog. AHA-Regeln gewährleisten, was den Charakter der Mitgliederversammlung ad absurdum führen würde. Denn damit wäre der von Ihnen so geschätzte persönliche Austausch nahezu ausgeschlossen.

Digitale Alternative nicht zufriedenstellend
Es bestünde natürlich auch die Möglichkeit, dass Mitgliedern gestattet wird, möglicherweise eben auch allen, ohne Anwesenheit am Versammlungsort teilzunehmen und Mitgliederrechte im Wege der elektronischen Kommunikation auszuüben (§ 5 Abs. 2 Ziff. 1. des Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der Covid-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht vom 27.03.2020). Allerdings können wir dabei nicht ausreichend die für die offenen Diskussion so wichtige Vertraulichkeit der Meinungsäußerungen und den Schutz der Informationen gewährleisten

Keine Beschlussfassung ohne Aussprache
Alternativ wäre es nach Gesetzeslage (§ 5 Abs. 3 der zuvor genannten Gesetzes) auch möglich, dass Beschlüsse ohne Versammlung getroffen werden. Voraussetzung dafür wäre, dass alle Mitglieder beteiligt wurden und dass bis zu einem vom Vorstand gesetzten Termin mindestens die Hälfte der Mitglieder ihre Stimmen in Textform abgegeben haben und Beschlüsse mit der erforderlichen Mehrheit auf diesem Wege gefasst wurden. Das bedeutet aber: Beschlussfassung ohne jede Aussprache, ohne jede Kommunikation, was den Prinzipien und der Kultur unseres Vereinslebens nach unserem Dafürhalten komplett zuwiderlaufen würde.

Neuer Termin: 23.02.2021 in Kassel
Deshalb freut sich der Vorstand, dass Sie – wie Ihre Antworten auf das Schreiben von Robert Paintinger durch unsere gesendete Abfrage eindrucksvoll dokumentieren – fast einstimmig damit einverstanden sind, die Mitgliederversammlung auf den 23.02.2021 in Kassel zu verschieben.

Wir glauben, dass wir mit dieser Lösung noch ausreichend nah am Geschehen des Jahres 2020 bleiben und gleichzeitig unserer Verantwortung für den Schutz unserer Mitglieder, Teilnehmer und Mitarbeiter gerecht werden.

Natürlich wissen wir heute nicht, wie sich die Pandemie bis zum Frühjahr 2021 weiter entwickeln wird, haben also keine verlässliche Garantie, dass der Termin im Februar dann auch so stattfindet. Sollte dies nicht der Fall sein, kann ja erneut als letztem Ausweg über eine virtuelle Versammlung gesprochen werden bzw. darüber, ohne jede Versammlung Beschlüsse durch entsprechende Erklärungen zu fassen.

Bis dahin, bleiben Sie gesund

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